Stellenausschreibung Bergbaumuseum Oeslnitz/Erzgebirge (II)

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Termin im Eigenbetrieb kul(T)our, Teilbetrieb
Bergbaumuseum Oelsnitz, eine unbefristete Stelle als Mitarbeiter Sekretariat/Verwaltung/Besucherservice (m/w/d) mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Sekretariat/Assistenz der Museumsleitung
• Assistenz der Museumsleitung, Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Elektronische Kommunikation (info@bergbaumuseum-oelsnitz.de)
• Meldung und Vorbereitung der Abrechnung über geleistete Wochenenddienste der Mitarbeiter
• Allgemeine Verwaltung/IT
• Erledigung von Bestellungen entsprechend der Aufträge der Museumsleitung
• Einholung von Angeboten, Anfertigung von Beschaffungsanträgen sowie Überwachung des Beschaffungsvorgangs
• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten
• Pflege der vorhandenen Software zur Organisation des Museumsbetriebes, insbesondere MS Outlook und BeckerBillet
• Mitarbeit Haushaltswesen
• Überwachung der Zahlstelle des Bergbaumuseums
• Bearbeitung von Rechnungen und Belegen und deren Weiterleitung an die Buchungsstelle
• Führen der HÜL und Abstimmung dieser mit dem kaufmännischen Bereich des kul(T)our-Betriebes
• Nachweisführung über Wertvordrucke laut Finanz- und Kassenordnung des kul(T)our-Betriebes
• Besucherservice (Kasse, Shop, Besucherinformation)
• Absicherung des Kassendienstes auch an Wochenenden und Feiertagen
• Verkauf von Eintrittskarten, Souvenirs und Kommissionswaren sowie deren Abrechnung
• Durchführung und Auswertung von Inventuren zu den Warenbeständen
• Abrechnung der Tageseinnahmen
• Entgegennahme, Bestätigung und Organisation von Angebotsbuchungen mit Hilfe der Kassensoftware

Der Bewerber* sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbes. MS Office
• wirtschaftliches Denken
• zeitliche Flexibilität (z.B. Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und außerhalb der üblichen Bürozeiten)
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft den Privat-PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen
• Kenntnisse der Büroorganisation
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• hohe persönliche und soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Flexibilität, selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick,
• gepflegtes Äußeres

Interesse geweckt?
Bewerbungen können bis zum 25.05.2023 unter Angabe der Kennziffer 67/2023/142-57 an das

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Digitalisierung
SG Personal
Frau Spindler
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

oder auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument unter Angabe der o. g. Kennziffer an karriere@kreis-erz.de gerichtet werden.

Stellenausschreibung (detailiert) als PDF-Dokument.

Quelle: Landratsamt Erzgebirgskreis